Il supporto di Chiara allo World Scout Bureau in Belgio

“È davvero difficile condensare tutto ciò che ho fatto negli ultimi otto mesi in qualche riga, ma cercherò di raccontare al meglio la mia esperienza. 

Il mio titolo è Volunteer, Project Support, and Event Management. Collaboro con i miei colleghi in tre aree principali:

1. Grant Management: WOSM, tramite una fondazione, fornisce fondi alle organizzazioni nazionali scout per i loro progetti. Il mio ruolo, insieme ad altri volontari, consiste nel supportare le organizzazioni nella preparazione delle domande e nel seguire l’implementazione dei progetti, valutando poi i report che ci inviano.
2. Supporto ai Project Managers: Aiuto nella stesura di report per i donors dei nostri progetti e assisto nell’implementazione delle attività.
3. Event Management: Fornisco supporto al planning team e ai partecipanti dal punto di vista logistico. L’evento principale che ho contribuito a organizzare è stato il Roverway, un evento europeo che ha visto la partecipazione di 5.000 scout in Norvegia. Mi sono occupata di coordinare 50 volontari e ho organizzato una serie di attività per i partecipanti.

A volte lavoro in ufficio con i miei cinque colleghi, altre volte viaggio per l’Europa per partecipare a eventi, meeting e visite sul campo. Le prossime tappe saranno in Croazia, Malta e Ginevra! Mi sento molto fortunata di aver potuto lavorare in questa fantastica organizzazione, dove ho appreso molte competenze che porterò con me nelle mie future avventure.

Naturalmente ci sono stati momenti di frustrazione, stanchezza e stress, ma ho sempre avuto al mio fianco persone fantastiche pronte a supportarmi e a darmi consigli.

Avrei innumerevoli storie divertenti da raccontare, come le numerose gaffe culturali e linguistiche, le disavventure in aeroporto e con i mezzi di trasporto. 

Una delle più divertenti è stato il lungo viaggio con la mia collega per arrivare a Strasburgo: da Brno siamo andate a Vienna, poi verso Parigi con l’obiettivo di prendere il treno serale per Strasburgo. Arrivate a Parigi però ci hanno indicato il binario sbagliato e abbiamo perso il treno: non ci rimaneva che sperare di raggiungere l’ultimo treno per Strasburgo da una stazione lontanissima. Con determinazione abbiamo corso verso la metro e ovviamente… la metro era bloccata, e noi abbiamo perso l’ultimo treno! Quindi ci siamo rintanate in un ostello e tutto sembrava andare bene, finché non abbiamo notato che la stanza si stava riscaldando rapidamente e non riuscivamo a respirare… Ci hanno fornito un’altra stanza, questa senza luci funzionanti! Finalmente, dopo il terzo cambio stanza, siamo riuscite a dormire serene e il giorno dopo abbiamo raggiunto Strasburgo sane e salve!

In questo periodo ho avuto l’opportunità di esplorare una nuova città e cultura. Ho anche iniziato un corso di francese! Ho imparato ad amare Bruxelles, anche se non mi abituerò mai al clima, sempre grigio e piovoso. Ho fatto molte nuove amicizie e condiviso bei momenti con persone incontrate lungo il cammino.

Sicuramente la parte più bella è stata viaggiare, scoprire nuovi modi di fare scoutismo e conoscere innumerevoli persone che mi hanno ispirata.”